Mô tả công việc:

• Chuẩn bị các thủ tục hậu cần cho các chuyến công tác của Tổng Giám Đốc và các chuyến công tác của khách hàng, đối tác đến công ty làm việc với Tổng Giám Đốc.
• Liên hệ với các khách hàng, đối tác, các thành viên trong Ban Giám Đốc và sắp xếp hợp lý lịch làm việc, lịch họp hằng ngày của Tổng Giám Đốc.
• Thực hiện việc ghi chép và lập biên bản cuộc họp đầy đủ, chính xác. Truyền đạt các chỉ đạo từ TGĐ đến các bộ phận liên quan và tiến hành theo dõi tiến độ thực hiện để báo cáo Tổng Giám Đốc theo định kỳ được yêu cầu.
• Tiếp nhận và trình ký hồ sơ đề xuất các phòng ban trình lên cho TGĐ (đảm bảo tính hợp lý, đúng và đủ của bộ đề xuất). Phê duyệt các chứng từ thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng các Phòng ban. Kiểm tra các “payment request”, hóa đơn trước khi phát hành cho khách hàng.
• Nhận biết và báo cáo Tổng Giám Đốc các điểm không phù hợp được ghi nhận trong quá trinh thực hiện công việc của các phòng ban, của công ty kèm thêm đề xuất các giải pháp.

Quyền lợi:

• Lương: thỏa thuận theo năng lực ứng viên.
• Nghỉ phép 1 năm 12 ngày (tính từ thời điểm ký hợp đồng chính thức).
• Tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ.
• Thưởng tháng lương 13.
• Du lịch 1-2 lần/năm và các loại phúc lợi khác theo chính sách nhân sự của Tập đoàn: thưởng lễ, tết, sinh nhật, hiếu, hỉ khác.

• Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Tài chính, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ và các chuyên ngành khác có liên quan.
• Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 02 năm trở lên.
• Thành thạo Tiếng Anh & biết sử dụng Tiếng Trung là một lợi thế.
• Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc.
• Kỹ năng làm việc nhóm, làm việc độc lập.
• Kỹ năng tổng hợp, phân tích, báo cáo.