NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH DỰ TOÁN PHÒNG ĐẦU TƯ

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
  • Chấm công, làm công tác hành chính của phòng.
  • Quản lý hồ sơ tài liệu của phòng (Thống kê, lưu trữ, photo bản vẽ dự án, phân loại hồ sơ bản vẽ, scan) của Bộ phận, chuẩn bị hồ sơ theo yêu câu của cấp trên.
  • Soạn thảo các Hợp đồng kinh tế ( gồm cả bổ sung , gia hạn ) , thanh lý hợp đồng , hồ sơ mời thầu , chào hàng , tham gia chọn nhà thầu , thương thảo hợp đồng với các nhà thầu.
  • Trình ký các hợp đồng, đề nghị thanh, quyết toán, tạm ứng, hoàn ứng cho các nhà thầu.
  • Nhập cơ sở dữ liệu nhà cung cấp, lập bảng theo dõi tiến độ tạm ứng, thanh toán, quyết toán của Nhà thầu theo hợp đồng đã ký.
  • Liên hệ với các nhà thầu theo yêu cầu của tiến độ thi công .
  • Tổng hợp dự liệu làm báo cáo tuần để các bộ phận tham gia , Trưởng phòng duyệt trước khi gửi
  • Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng của nhà thầu; bao gồm cả bảo hành
  • Kiểm tra hồ sơ thanh, quyết toán các hợp đồng
  • Lập kế hoạch tài chính cho kỳ kế hoạch (kết hợp với bộ phận kế toán)
  • Tổng hợp dự liệu làm báo cáo tuần để các bộ phận tham gia , Trưởng phòng duyệt trước khi gửi
  • Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của ban lãnh đạo.
YÊU CẦU
  • Tốt nghiệp ĐH, CĐ chuyên ngành Kinh tế, Kế toán, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế Xây dựng
  • Nhanh nhẹn, trung thực, nhạy bén
  • Kỹ năng làm việc nhóm,
  • Sử dụng tốt phần mềm tin học văn phòng
  • Có ít nhất 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
QUYỀN LỢI
  • Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực; đảm bảo cạnh tranh;
  • Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định;
  • Thưởng Lễ tết, nhiều hoạt động team building, du lịch hàng năm;
  • Có những chương trình đào tạo phù hợp nhằm nâng cao trình độ và có nhiều cơ hội thăng tiến;
HỒ SƠ GỒM
  • Sơ yếu lý lịch
  • Giấy khám sức khoẻ
  • Bản sao công chứng các văn bằng, chứng chỉ
  • Bản photo CMTND/căn cước
  • 4 ảnh 4x6
Ghi chú: Bổ sung khi trúng tuyển
LIÊN HỆ
  • Hotline/Zalo: Phạm Thị Thu Trang – Chuyên viên Tuyển dụng và Đào tạo: 0916509192
  • Địa chỉ: Tầng 10, 39A Ngô Quyền, Hoàn Kiếm, Hà Nội
  • Email: tuyendung@taitam.com.vn